Módulo
Inventario
Cada entrada, salida y ajuste de stock queda registrada, con su costo, y una venta descuenta el inventario sola, sin que nadie lo haga a mano.
Negocios que venden productos (no solo servicios) y necesitan saber cuánto stock tienen de cada uno y a qué costo, sin llevarlo en una planilla aparte de lo que factura.
Hoy el stock es una sola cifra por producto, sin separar por bodega o ubicación.
Qué hace
Costo cargado automáticamente desde la compra
Hoy el costo de una entrada se escribe a mano al registrar el movimiento. Conectarlo directo a la factura de compra (que ya llega con el detalle por producto) es lo que termina de destrabar el margen por venta en ERP sin depender de que alguien se acuerde de tipearlo.
Bodegas o ubicaciones de stock
Saber cuánto hay y dónde, no solo cuánto hay en total. Hoy el stock es una sola cifra por producto, sin distinguir ubicación.
Alertas de quiebre de stock
Un aviso antes de que un producto se acabe, por producto y por bodega, en vez de enterarse en el momento de venderlo.
Kardex con costo promedio ponderado por productoandando
Descuento automático al vender, ligado al documento de origenandando
Traspaso de stock entre bodegas
Mover stock de una ubicación a otra con su propio movimiento de kardex, una vez que existan las bodegas.
Andando hoy
Kardex por producto
Cada producto tiene su historial completo de movimientos: entrada, salida o ajuste, con la fecha, el motivo y el stock resultante después de ese movimiento. Es la fuente de verdad de cuánto tienes, no un número aparte que alguien actualiza a mano.
Descuento automático al vender
Cuando emites una factura o boleta con productos, el stock se descuenta solo, línea por línea, ligado exactamente al documento que lo originó.
Costo promedio ponderado por producto
Cuando registras una entrada e informas el costo de compra, el sistema recalcula el promedio ponderado del producto solo (ejemplo real: 100 unidades a $3.200 más 50 a $3.800 da un promedio de $3.400, no el promedio simple de ambos precios). Una salida o un ajuste nunca traen costo desde afuera: siempre toman una foto del promedio vigente en ese momento.
Ajustes manuales
Además de entradas y salidas por venta o compra, puedes registrar un ajuste manual (por ejemplo, una merma o un conteo físico que no calzó), con motivo.
Aviso cuando el stock no alcanza
Si un documento intenta descontar más stock del que existe, el sistema lo advierte en el propio documento, en vez de dejar el inventario en negativo sin que nadie se entere.
Registro de discrepancias
Si un documento debía descontar stock y no pudo hacerlo, queda una fila registrada con el motivo, para que no se pierda como un error silencioso en un log que nadie revisa.
Cómo se conecta con el resto
El stock que ves acá es el mismo que descuenta Facturación electrónica al emitir un documento: no hay una sincronización entre dos sistemas, es el mismo dato. El costo promedio que calcula este módulo es el mismo que usa ERP para mostrar el margen de una venta. Los productos son los mismos que administra ERP.
Preguntas frecuentes
- ¿Puedo llevar stock en más de una bodega?
- No todavía: el sistema lleva una sola cifra de stock por producto, sin distinguir ubicación.
- ¿Me avisa si un producto se está por acabar?
- No de forma proactiva. Sí te avisa en el momento de vender si el stock no alcanza para esa venta.
- ¿Cómo se calcula el costo de un producto?
- Por promedio ponderado: cada vez que entra stock con un costo informado, el sistema recalcula el promedio pesando por cantidad, no un promedio simple entre precios.
- ¿Cómo corrijo un conteo físico que no calza?
- Con un ajuste manual desde el kardex del producto, indicando el motivo.
Los doce vienen en todos los planes
No hay que elegir cuáles contratar ni sumar módulos después. Entre un plan y otro cambian los topes, nunca las herramientas.