Facturación electrónica
Folios: qué son, cómo se piden y cuándo se agotan
El SII autoriza rangos de numeración por tipo de documento. Se agotan por uso y además caducan por fecha, y son dos problemas distintos.
Un folio es el número de un documento tributario. No lo eliges tú: el SII te autoriza rangos —del 1 al 50, del 51 al 500— y cada documento que emites consume el siguiente número disponible de su rango.
El archivo CAF
El rango autorizado llega como un archivo llamado CAF (Código de Autorización de Folios). Se pide en el sitio del SII, en Timbraje Electrónico, y se carga en el panel. Cada CAF sirve para UN tipo de documento: el CAF de facturas no sirve para boletas.
Las dos formas de quedarse sin folios
- Por uso: usaste todos los números del rango.
- Por fecha: el rango caducó, aunque le queden números sin usar.
La segunda toma por sorpresa más seguido, porque nada se "acabó" a la vista. Por eso el panel las trata como dos avisos distintos y con textos distintos: si dijera solo "sin folios" en los dos casos, la mitad de las veces la instrucción sería la equivocada.
Cuánto queda
El panel muestra la numeración disponible por tipo de documento, con un umbral: normal sobre 50, bajo entre 10 y 49, crítico bajo 10. La idea es que pidas el rango nuevo cuando todavía puedes seguir emitiendo, no cuando ya estás detenido.